Cara Berpindah Lokasi Kantor Anda
Pindah kantor bisa jadi proses yang begitu panjang dan melelahkan. Tetapi, bila pihak perusahaan sudah berencana dan mengatur proses aktivitas pindah itu dengan baik, maka hal itu bisa diselesaikan tepat waktu dan tanpa kehilangan waktu kerja. Untuk perusahaan yang akan lakukan relokasi, kami mengumpulkan beberapa info dan tips yang berguna.
Memilih Tempat Baru
Pastikan tempat yang menawarkan masa sewa fleksibel, bila belum yakin akan menyewa kurun waktu yang lama. Menyewa ruang kantor periode pendek cocok untuk perusahaan startup. Sesuaikan dengan keperluan, apakah tempat yang akan disewa cukup besar? Sewalah tempat yang diprediksikan cukup untuk menyimpan semuanya karyawan saat perusahaan itu berkembang nanti.
Kemanan
Aspek keamanan harus juga jadi perhatian utama. Adakah tim keamanan yang berjaga di lokasi atau adakah kamera CCTV, yakinkan tak ada beberapa hal membahayakan yang meneror usaha dan ini harus jadi penentu paling utama saat akan mengambil keputusan untuk pindah kantor.
Daftar Kegiatan Penting
Buat timeline aktivitas penting yang perlu dilakukan saat kembali bekerja sesudah pindah lokasi kantor. Misalnya, jadwal kapan pergantian polis asuransi harus dilakukan dari kantor lama ke kantor baru. Rencanakan dan buat garis besar mengenai bagaimana semestinya kantor Kamu terlihat. Apakah akan ada pergantian situasi dan penampilan dari kantor lama? Apakah membutuhkan perlengkapan baru? Sempatkan juga waktu untuk memperoleh izin dan lisensi yang dibutuhkan untuk menggerakkan usaha di kantor baru.
Alokasikan Sumber Daya
Pastinya akan dibutuhkan biaya berkaitan dengan layanan pengiriman barang untuk mengumpulkan dan mempersiapkan peralatan dari kantor lama ke kantor baru. Karyawan harus ingin membantu mempersiapkan peralatan bila dibutuhkan dan ini pastinya akan menghimpit pengeluaran.
Sewa Layanan Pindahan yang Terkemuka
Pastikan perusahaan layanan pindahan yang reputasinya baik, teliti review on-line mengenai perusahaan itu untuk meyakinkan mereka akan bekerja dengan cepat dan profesional. Pihak perusahaan pasti tidak ingin peralatan kantor rusak saat proses pindahan. Sewa juga perusahaan penyedia layanan bersih-bersih untuk bersihkan kantor yang akan ditinggalkan hingga apabila ada barang yang ketinggalan, mereka akan mengantarkannya tanpa ada penambahan cost.
Beritahu Vendor
Hubungi semuanya client dan rekanan, pastikan mereka semuanya tahu kalau perusahaan sudah pindah ke tempat baru. Cantumkan logo perusahaan ditempat baru sebelumnya kantor betul-betul pindah. Dalam beberapa masalah, hal semacam ini sangat berguna bila lokasi sewa kantor murah di jakarta selatan baru letaknya tersembunyi, hingga demikian pindah semuanya client dan rekanan bisa temukan kantor yang baru. Setelah itu, pastikan koneksi internet di kantor baru sudah ada. Terlebih untuk perusahaan yang bergerak dalam bagian usaha on-line, bila internet tidak berfungsi maka akan menyebabkan permasalahan besar.
Masukan ke Kotak
Berikan setiap karyawan sebuah kotak dan suruh mereka untuk catat nama dan divisi masing–masing. Tiap-tiap furnitur dan peralatan harus di beri label nama. Jika memang perlu, berikanlah juga kode warna dan yakinkan tiap-tiap karyawan memegang tanggung jawab untuk meyakinkan barang–barang pribadi dikemas dan di kirim sesuai dengan nama mereka.
Pembaharuan Inventaris
Bila pernah memikirkan untuk mengupgrade alat-alat kantor, maka ini yaitu peluang yang baik. Kerjakan audit pada semua alat catat dan stock yang ada. Kalkulasi semuanya item dan perbaharui daftar inventaris. Terlebih untuk perusahaan lama, mungkin ada barang-barang yang sudah usang dan tidak dibutuhkan lagi hingga harus dibuang.
Memilih Tempat Baru
Pastikan tempat yang menawarkan masa sewa fleksibel, bila belum yakin akan menyewa kurun waktu yang lama. Menyewa ruang kantor periode pendek cocok untuk perusahaan startup. Sesuaikan dengan keperluan, apakah tempat yang akan disewa cukup besar? Sewalah tempat yang diprediksikan cukup untuk menyimpan semuanya karyawan saat perusahaan itu berkembang nanti.
Kemanan
Aspek keamanan harus juga jadi perhatian utama. Adakah tim keamanan yang berjaga di lokasi atau adakah kamera CCTV, yakinkan tak ada beberapa hal membahayakan yang meneror usaha dan ini harus jadi penentu paling utama saat akan mengambil keputusan untuk pindah kantor.
Daftar Kegiatan Penting
Buat timeline aktivitas penting yang perlu dilakukan saat kembali bekerja sesudah pindah lokasi kantor. Misalnya, jadwal kapan pergantian polis asuransi harus dilakukan dari kantor lama ke kantor baru. Rencanakan dan buat garis besar mengenai bagaimana semestinya kantor Kamu terlihat. Apakah akan ada pergantian situasi dan penampilan dari kantor lama? Apakah membutuhkan perlengkapan baru? Sempatkan juga waktu untuk memperoleh izin dan lisensi yang dibutuhkan untuk menggerakkan usaha di kantor baru.
Alokasikan Sumber Daya
Pastinya akan dibutuhkan biaya berkaitan dengan layanan pengiriman barang untuk mengumpulkan dan mempersiapkan peralatan dari kantor lama ke kantor baru. Karyawan harus ingin membantu mempersiapkan peralatan bila dibutuhkan dan ini pastinya akan menghimpit pengeluaran.
Sewa Layanan Pindahan yang Terkemuka
Pastikan perusahaan layanan pindahan yang reputasinya baik, teliti review on-line mengenai perusahaan itu untuk meyakinkan mereka akan bekerja dengan cepat dan profesional. Pihak perusahaan pasti tidak ingin peralatan kantor rusak saat proses pindahan. Sewa juga perusahaan penyedia layanan bersih-bersih untuk bersihkan kantor yang akan ditinggalkan hingga apabila ada barang yang ketinggalan, mereka akan mengantarkannya tanpa ada penambahan cost.
Beritahu Vendor
Hubungi semuanya client dan rekanan, pastikan mereka semuanya tahu kalau perusahaan sudah pindah ke tempat baru. Cantumkan logo perusahaan ditempat baru sebelumnya kantor betul-betul pindah. Dalam beberapa masalah, hal semacam ini sangat berguna bila lokasi sewa kantor murah di jakarta selatan baru letaknya tersembunyi, hingga demikian pindah semuanya client dan rekanan bisa temukan kantor yang baru. Setelah itu, pastikan koneksi internet di kantor baru sudah ada. Terlebih untuk perusahaan yang bergerak dalam bagian usaha on-line, bila internet tidak berfungsi maka akan menyebabkan permasalahan besar.
Masukan ke Kotak
Berikan setiap karyawan sebuah kotak dan suruh mereka untuk catat nama dan divisi masing–masing. Tiap-tiap furnitur dan peralatan harus di beri label nama. Jika memang perlu, berikanlah juga kode warna dan yakinkan tiap-tiap karyawan memegang tanggung jawab untuk meyakinkan barang–barang pribadi dikemas dan di kirim sesuai dengan nama mereka.
Pembaharuan Inventaris
Bila pernah memikirkan untuk mengupgrade alat-alat kantor, maka ini yaitu peluang yang baik. Kerjakan audit pada semua alat catat dan stock yang ada. Kalkulasi semuanya item dan perbaharui daftar inventaris. Terlebih untuk perusahaan lama, mungkin ada barang-barang yang sudah usang dan tidak dibutuhkan lagi hingga harus dibuang.
